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出纳记账软件如何使用客户预付款冲销应收款?

更新时间:2019-7-4 10:50:48 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    客户预付款是客户提前预付给我们的金额,可以用来冲销销售产生的应收款,本文以信管飞出纳记账软件专业版为例演示一下如何使用客户预付款冲销销售应收款?

    在功能导航窗点击“往来管理”—》“应收款管理”打开应收款管理界面,如下图所示,在应收款管理内对同一个客户分别新增一条应收款记录,一条预付款记录,结销状态为“未结销”状态,已结销金额为0。

    在应收款管理界面工具栏有“收款结算”按钮,可以打开收款结算单对客户应收款/预付款进行收款结销。如下图所示,客户“生活超市”应收金额1000元,客户预付款1000元,在单据明细“本次结销金额”中,应收款输入正数,预付款输入负数,正负抵消,即可使用客户预付款冲销应收款。

    收款结算单单据审核之后,会更新应收款及预付款的结销状态,在应收款管理界面可以查看结销情况,如下图所示,刚刚新增的应收款及预付款记录结销状态已更新为“已结销”,此时未结销金额为0。

    注意:收款结算单单据明细中“本次结销金额”的合计金额,必须等于可结销金额(收款金额 + 优惠金额),否则无法保存收款结算单。

    相关文章:出纳记账软件如何录入客户预付款?

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