红管家出纳记账软件专业版、标准版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户提前预付给我们的金额，收款结算时客户预付款可以冲销销售应收款。下面我们以红管家出纳记账软件专业版为例来介绍一下录入客户预付款的两种方法。

1、在应收款管理中录入客户预付款

    在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”，即可打开“应收款管理”界面，点击“新增”按钮，系统打开新增应收款窗口，如图1所示，“应收类型”选择为“客户预付款”，录入其他数据后保存此应收款信息即可。

图1

2、在收款结算单中录入客户预付款

    在功能导航窗点“往来管理”—》“收款结算单”即可进入“收款结算单列表”界面，点击“新增”按钮，系统进入“收款结算单”界面，如图2所示，选择客户名称，然后“收款类型”选择为“客户预付款”，输入收款金额等信息（下面的明细是不需要填写的），最后保存、审核单据即可。

图2

 【提示】

    我们可以在应收款管理中查看及结销相应的客户预付款，在此界面上直接点“收款结算”即可进行客户预付款的结算，客户预付款可抵消相应的销售应收款。在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”即可进入应收款管理界面，如图3所示。

图3

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