订单驱动发货是商贸企业十分普遍的业务模式。如果允许直接新增送货单,容易出现无订单直接开单、重复发货、订单与送货单据对不上等问题,造成库存错乱、账务核对困难。
信管飞送货单软件(信管飞RMS、仓库管理软件同样支持)提供系统参数管控能力,可设置送货单必须引用销售订单生成,禁止直接新增单据,从业务源头规范发货流程,规避重复发货风险,下面以信管飞送货单软件为例讲解完整设置步骤。
一、开启送货单必须通过引单生成参数(管理员操作)
1.使用系统管理员账号登录信管飞送货单软件;
2.在功能导航窗点击【系统管理】→【系统参数配置】,进入参数配置界面;
3.在业务参数的业务单据相关参数分组下,勾选启用“送货单必须通过引单生成”参数;
4.设置完成后保存参数配置。

二、参数生效验证效果
参数保存完成后,打开【业务处理】【新开送货单】界面进行验证:
1.单据界面“添加明细”按钮置灰,无法直接手工录入商品明细;
2.页面提示:请执行“引单”操作添加单据明细!;
3.操作人员只能通过引单,调取已有销售订单生成送货单,保障订单与送货业务一一对应。

三、管理建议
1.业务流程管控:对于严格执行 “先接单、后发货” 的企业,开启该参数,杜绝无订单随意开送货单;
2.灵活按需开关:存在零散零售、无订单直接发货业务时,可关闭该参数,兼顾业务灵活性;
3.单据闭环管理:开启引单模式后,订单会同步更新发货执行状态,方便业务人员跟踪订单履约进度。
信管飞送货单软件拥有丰富的业务单据参数配置,可对开单规则、数据校验进行灵活自定义,帮助企业构建标准化销售发货流程,减少人为操作失误,欢迎企业免费下载试用!
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