信管飞RMS软件、信管飞送货单软件、信管飞仓库管理软件等使用之前需要整理好基础资料信息,如果存在需要管理多个账套但是基础资料内容保持一致时,不需要重复通过Excel导入整理,软件支持只要在一个账套中整理好,然后新增新的账套,进行还原整理好资料的账套的备份即可。
以信管飞RMS软件为例,示范下如何新增账套恢复之前账套中的基础资料信息。
首先,把已有基础资料的账套进行备份(示例备份名为“演示账套”的账套),把备份文件保存到电脑桌面上,方便还原账套时选择,如下图1所示:
图1
其次,新增一个新的账套,示例新增账套“进销存账套”,选择新增账套,点击账套管理界面的“还原账套”,选择备份到电脑桌面上的备份文件进行还原操作,如下图2所示:
图2
最后,账套还原成功后,打开客户端程序,点击“选择账套”,选择新建账套“进销存账套”进行登录软件,打开基础资料可以看到把之前的“演示账套”基础资料信息全部复制进去,如果复制的之前账套备份存在单据信息,可以在“系统管理”—》“账套初始化”中进行仅保留基础资料的初始化操作,如下图3所示:
图3
初始化账套操作后,需要重新退出客户端程序进行重新登录。
新建账套为“未启用”状态,可以在“基础资料”—》“期初建账”中进行启用使用。