在中小企业日常运营进程中,销售订单与出库单的顺畅衔接,是保障业务稳步推进的核心环节。然而,许多企业常常面临这样的棘手问题:客户下达订单后,仓库发货时因人工操作疏忽,极易出现销售出库数量超出订单约定的情况。这不仅会引发客户不满与投诉,还会造成库存数据混乱,更可能给企业带来资金损失,甚至引发后续的售后纠纷。如何从源头有效规避 “超单出库” 风险,让业务流程更规范、运转更高效?信管飞软件凭借贴合实际需求的解决方案,给出了完美答案!
信管飞软件深度贴合实际业务场景,将“销售数量不可超过订单数量”设置纳入核心功能,无需复杂操作,就能实现业务流程的精准管控。无论是批发零售、生产制造还是贸易流通企业,都能通过这一功能,让销售出库环节告别“人为失误”,实现标准化运作。
三步轻松配置,操作简单易懂 1.登录系统后,进入系统管理模块,依次点击 “系统参数配置”—“业务参数”,在参数列表中找到 “销售数量不可超过订单数量” 选项;
2.勾选该参数,并将参数值设置为 “不可超出”,点击 “保存” 按钮,即可快速完成配置;
3.后续创建销售出库单时,直接引用对应销售订单的数据,系统会自动关联订单中的商品数量,形成刚性约束,从流程上杜绝超单可能。

当操作人员修改的出库数量超过订单约定数量时,软件在保存单据瞬间会弹出清晰的提示信息:“销售数量超出订单数量,请重新输入”,从根本上阻断超单出库行为。整个过程无需人工逐一对账核实,既节省了大量时间成本,又有效规避了因人为疏忽引发的业务风险。

不止于“防超单”,全流程高效协同
除了核心的 “超单限制” 功能,信管飞软件的销售模块还实现了订单与出库单的无缝衔接,为企业带来全流程的高效协同体验:
数据自动同步:销售出库单可直接调取对应销售订单的数据,商品名称、规格、单价等关键信息无需重复录入,大幅提升制单效率,减少录入错误;
订单审核保障:支持自定义订单审核流程,确保订单信息经过多重校验、准确无误后,再进行出库操作,进一步强化业务管控;
库存实时更新:出库数据会实时同步至库存管理模块,系统自动更新商品库存数量,帮助企业精准掌握库存动态,有效避免库存积压或短缺问题,让库存管理更科学。
免费试用!解锁高效进销存新体验
目前,信管飞软件支持免费下载试用。诚邀广大企业用户亲身感受 “超单限制” 功能带来的便捷与安心,体验全流程协同的进销存管理新模式,让企业运营更高效、管控更精准!
豫公网安备 41010502003017号

