信管飞RMS星光版、标准版、专业版支持把采购货品付部分定金给供应商的金额录入到软件中，在实际付款给供应商的时候可以扣除预付的定金金额，本文以“信管飞RMS专业版”为例示范下采购预付款如何冲抵采购应付款？

     首先需要新增客户的预付款，有两种方式：

     ①付给供应商的定金，可直接开采购订单时输入在预付订金中。②直接在收款结算单界面新增采购预付款。

     本文以方式①为例，在功能导航窗点击“采购管理”—》“采购订单”，在采购订单管理界面点击新增，进入采购订单界面，在预付定金处输入预付款（预付1000元），如下图所示：

     采购订单保存审核后，对应在“往来管理”—》“应付款管理”中会生成一笔未结销的采购预付款，然后实际采购入库后会生成一笔采购应付款（开单步骤是采购入库单直接引用采购订单开单），如下图所示：

     在应付款管理界面，点击工具栏的“付款结算”按钮，进入付款结算单界面，预付定金为1000，应付款为10000，所以付款金额需要减去定金金额，实付9000，然后点击自动分配按钮把可结销金额分配至本次结销金额中，保存审核付款结算单。

     保存审核此付款结算单后，返回至应付款管理界面，点击“查询”刷新，可以看到结销状态由“未结销”变为“已结销”。

     欢迎下载试用采购预付款可冲抵采购应付款的进销存软件：信管飞RMS软件