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进销存软件如何快速更正商品库存为正确数量?

更新时间:2020/4/8 8:41:16 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

     企业的存货因为数量较多、收发频繁在实际管理过程中可能因为计量误差、管理不善、自然损耗等原因而导致库存数量与账面数量不相符合。为了掌握货物流动情况,核实账面库存数量与实际仓库库存数量是否一致,需要定期或不定期的对库存数量进行清单盘查。实际工作中月底盘点时工作量相当大,信管飞RMS软件信管飞仓库管理软件中提供的盘点单,可以直接录入盘点清查数量(即实际仓库库存数量),审核单据后,库存数量会更正为实际库存数量。支持Excel格式直接导入进行盘点,清晰又快速。

    本文章以“信管飞RMS星光版”为例,示范下如何开“盘点单”。在功能导航窗点击“仓库管理”--仓库库存查询,可查询出商品的当前库存数量,以示范商品“EPSON LQ-630K”的库存数量为例,当前查询到库存数数量为14。存在多仓库情况的,需要先选择仓库然后再进行查询,是获取查询的仓库中的库存数量,如下图所示:   

     假如实际盘点商品“EPSON LQ-630K”库存数量为20台,和软件中查询到的库存数量不一致,需要在软件中开一个盘点单进行更正库存数量,在“仓库管理”中打开“盘点单”,选择仓库“主仓库”,然后选择商品“EPSON LQ-630K”,输入盘点数量“20”,然后保存审核盘点单,然后再次查询库存,可看到库存数量已更正为20。如下图所示:

【注意】

     ①盘点日期默认为当前时间,可根据具体的盘点时间进行调整,注意盘点日期区分具体的时分。

     ②录入盘点单的时候,既可以通过条码扫描方式录入,也可以通过导入Excel文件。

     ③录入盘点数量后,软件会自动计算出盈亏数量和盈亏金额。如果发现成本价异常,请审核盘点单后,开“成本调整单”进行成本调整。

 

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