亚拓管理软件（星光版、标准版、专业版）是进销存一体化软件，软件支持同时管理多个帐套。新增的空帐套和初始化后的帐套，帐套状态都是“未启用”，如图1所示。帐套未启用时是无法录入业务单据的，只能录入基础资料和期初数据。在完成期初数据的录入后，就可以启用账套（即开账）。我们以亚拓管理软件专业版为例介绍一下如何启用帐套。

图1

    在功能导航窗，点“基础资料”—》“期初建账”—》“启用帐套”，系统打开“启用帐套”窗口，如图2所示。

图2

    启用账期：是指准备从哪个月份开始使用软件（例如：假设当前月份为2017年8月份，但我们想从2017年1月份开始使用软件，可以将启用账期设置为2017年、账期为1，这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2017-01-01前的期初应收应付款、期初商品库存，开账后就可以录入2017-01-01之后的业务单据）。

    账期设置：每年共12个账期，默认是按照自然月划分账期。修改“结账日期”后，下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的，不需要录入。

    最后点击“启用帐套”进行启用帐套操作。帐套启用后，软件界面最下方帐套状态会改变，如图3所示。

图3

    注意：启用帐套后，在没有已审核业务单据的情况下，在“启用帐套”窗口可以进行“反启用”操作，如果存在已审核的业务单据，则无法进行“反启用”操作。

    欢迎免费下载试用这款简单易用的进销存管理软件：亚拓管理软件