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进销存软件如何实现销售机会管理?

更新时间:2016/5/11 14:44:04 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    销售机会即销售线索,用于管理从各种途径搜集过来的销售业务信息(如客户需求、购买意向、招投标信息等)。对销售机会可以进行跟踪回访,进而促成实际销售(签订合同销售发货)。

    销售机会管理是属于客户关系管理模块,客户关系管理模块是属于扩展模块,只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用,下面我们来演示一下具体的操作步骤。

    在功能导航窗,点“客户关系”—》“销售机会”,即可进入销售机会管理界面,如下图所示:

    新增销售机会:点工具栏中的“新增”按钮可以增加销售机会记录。销售机会中可以关联潜在客户,如果是新的潜在客户,也可以直接录入新客户。机会录入日期、潜在客户、机会来源为必填写字段。

    机会状态分为待跟进、跟进中、已成交、已关闭四种,可根据情况进行设置。在销售机会管理中也可以标记机会状态。机会阶段用于管理销售机会所处的阶段,默认分为初期沟通、立项评估等7个阶段,可自行维护。

    如果销售机会需要跟进回访,可以打勾复选“继续跟进”,并设置下次回访日期,后续软件可提醒回访。

    在“数据共享”标签页,可以设置销售机会的共享访问,每个类型的区别与潜在客户中的共享范围一致,这里不再详述。

    跟进回访:点工具栏中的“跟进回访”按钮,可以对当前的销售机会进行跟进,并录入回访情况。点工具栏中的“回访记录”按钮,可以查看历次回访记录。

    标注销售机会状态:点“更多操作”—》“标记为待跟进”、“标记为跟进中”、“标记为已成交”、“标记为已关闭”,可以标记销售机会的状态。批量操作模式下,可以多选记录,批量标记机会状态。

    批量设置共享范围:点“批量操作”后可以批量选择记录,然后点“更多操作”—》“设置共享范围”,可以批量设置所选销售记录信息的共享范围。

    发送手机短信:点“更多操作”—》“发送手机短信”,可向销售机会中的联系人发送手机短信,在批量操作模式可以多选记录,批量发送短信。发送短信时,如果该机会没有手机号将自动忽略。

    导入导出Excel数据:软件支持从Excel中导入销售机会资料,可以从网络上搜索的销售机会整理成Excel,然后导入到软件中。软件有已有的销售机会数据也可以导出到Excel。

    欢迎免费下载试用这款可以实现销售机会管理进销存管理软件亚拓进销存管理软件

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