合同管理用于管理销售合同、购货合同、服务合同等各类合同。可以对合同进行执行阶段管理（待审核、有效、已作废）和跟进回访。支持管理合同付款状态，并支持分期付款的情况。

    合同管理是属于客户关系管理模块，客户关系管理模块是属于扩展模块，只有在亚拓管理软件标准版和专业版中才能使用，下面我们来演示一下具体的操作步骤。

    在功能导航窗，点“客户关系”—》“合同管理”，即可进入合同管理界面，如图1所示。

图 1

    在左侧导航树中可以按照合同状态、付款状态、回访状态等进行分类查询，点击后可以显示相应分类下的合同信息。

    新增合同：点工具栏中的“新增合同”按钮，可以增加合同记录，如图2所示。

图 2

    合同信息包括基本信息、合同明细（即采购或销售的商品明细、服务明细等）、合同款项、付款分期信息、附加信息以及合同附件。其中合同日期、合同编号、合同名称、签约方客户为必填数据项。

    软件支持三方合同，即签约方与使用方不是一家单位（比如渠道代理销售的情况）。合同中涉及的客户信息如果不存在，可以直接录入新客户。

    跟进回访：点工具栏中的“跟进回访”按钮，可以对当前的合同记录进行跟进，并录入回访情况。点工具栏中的“回访记录”按钮，可以查看历次回访记录。

    审核、作废合同：点“合同操作”—》“审核合同”可以审核合同，审核后合同状态变为“有效”。点“合同操作”—》“作废合同”可以作废合同，作废后合同状态变为“已作废”。

    合同付款登记：可以登记合同付款情况，支持按期付款登记，也可以单独付款登记。

图 3

    发送手机短信：可向合同信息中的联系人（使用方）发送手机短信，在批量操作模式可以多选记录，批量发送短信。发送短信时，如果该机会没有手机号将自动忽略。

    导入Excel中的合同资料：软件支持从Excel中导入合同资料。

    欢迎免费下载试用这款可以实现合同管理的进销存管理软件：亚拓进销存管理软件