亚拓管理软件星光版、标准版、专业版及红管家仓库管理软件标准版、专业版都含有账套管理功能，支持建立多个账套，在正式使用软件之前我们建议可以新增加一个账套，用于重新录入和管理数据（如何新建账套并登录新账套请参考文章：亚拓管理软件中如何新建账套？）

    在开账前是无法录入业务单据的，只能录入基础资料（员工信息、供应商信息、客户信息、商品信息等）和期初数据（期初库存、期初应收应付款）。在完成期初数据的录入后，就可以启用账套（即开账）。在功能导航窗点“基础资料”—》“期初建账”，然后点“启用账套”，即可进行期初开账操作：

    启用账期：是指准备从哪个月份开始使用软件（举例：假设当前月份为2016年4月份，但我们想从2016年2月份开始使用软件，可以将启用账期设置为2016年、账期为2，这样我们需要整理的期初数据就应该是截止到2016-02-01前的期初应收应付款、期初商品库存，开账后就可以录入2016-02-01之后的业务单据）。

    账期设置：点“账期设置”按钮可以设置每个账期的起始日期。每年共12个账期，默认是按照自然月划分账期。

     修改“结账日期”后，下一个账期的起始日期会自动变化。每个账期的天数是自动计算的，不需要录入。

【提示】

    ①账套启用日期不是必须从月初1号开始，比如可以从10号开始，只要保证期初数据（期初应收应付款、期初库存）为截至到10号的期初盘点数据即可。开账后录入10号之后的业务单据即可。

    ②期初开账后，如果需要修改期初数据，在没有已审核的单据的情况下，可以进行反结账操作，然后就可以修改期初数据。