除了采购商品的商品成本外，采购费用还包括企业在采购商品过程中所产生的其他各项费用（包括手续费、差旅费、招待费及采购人员的食宿费、电话费等费用），往往这些费用是需要计入商品成本，但是不需要向供应商支付的，那么在进销存管理软件中该如何管理这些费用呢？

    首先在功能导航窗点击“系统管理”——》“系统参数配置”——》“业务参数”中打勾选择“采购入库的其他费用不计入应付款”启用此参数（注意：只有亚拓管理软件专业版及以上版本可以启用此参数），设置好之后点击“保存”按钮即可保存设置，如下图一所示。

图一 系统参数设置界面

    在功能导航窗点击“采购管理”——》“采购入库单”，打开采购入库单界面，在界面设计中将“单据主体”及“单据明细”中“其他费用”字段配置显示出来，“单据主体”中“其他费用”取值方式取“采购费用”，如下图二所示。

图二 界面设计界面

    设置好之后我们在开采购入库单时可以在“其他费用”中录入不需要计入到应付金额内的其他费用，点击“其他费用”——》“采购费用”可以弹出采购费用的录入界面，可以录入手续费、差旅费等，另外可以选择需要支付这些费用的付款账号，之后开采购入库单对单据进行保存审核操作即可（注意：单据主体“其他费用”金额需要与单据明细“其他费用”金额合计相等才可以保存成功，不相等时单据不能保存）如下图三所示。

图三  录入采购费用

    采购入库单保存审核之后我们可以看到其他费用可以计入到合计金额内，但是应付金额是不包含其他费用的，如下图四中所示，商品合计金额为31元，其他费用为40元，单据合计金额为其他费用 + 商品合计金额 = 71元，应付金额为31元（不包含其他费用40元）。

图四 采购入库单界面

    另外单据保存审核之后系统会自动产生一个一般费用单进行管理不计入应付款的其他费用，下图为此单据自动产生的一般费用单界面。

图五 一般费用单界面