为防止用户电脑硬盘出现故障或者是用户的操作系统因计算机故障或者是人为误删系统组件等原因而造成的操作系统不能正常使用继而影响软件的正常运行，造成数据丢失等情况，我们建议您可以定期对账套进行备份并保存，且同时在U盘或者是其他硬盘上进行二次备份，以便电脑操作系统或者是账套出现问题的时候可以从账套备份文件中恢复数据，下面我们以亚拓管理软件专业版为例详细介绍下如何在进销存管理系统中对账套进行备份。

一、在亚拓管理软件应用中心中如何对账套进行备份？

    打开“亚拓管理软件应用中心”，在应用中心主界面中点击“账套管理”进入账套管理界面，选中我们需要备份的账套，点击“备份账套”按钮，可以弹出备份账套的对话框，在此我们可以设置备份出来的账套备份文件存放路径实现对账套的备份操作，如下图所示。

    另外在“系统参数”——“账套备份参数”中可以设置是否启用自动备份、备份时间间隔和备份目录。我们强烈建议启用自动备份，以便账套出现问题的时候从账套备份文件中恢复数据。

     软件支持每天备份，或者每周的哪几天备份，并可设置备份时间点。数据库引擎服务在指定的备份时间点（误差最多不超过10分钟）就会对账套列表中需要备份的账套进行备份处理，备份的文件存储到指定的账套备份目录中按照年月分目录存储。

【提示】

     ①实现账套自动备份，第一需要在账套备份参数中启用账套备份；第二需要相应的账套属性中设置自动备份。（主要为了避免有些已不再使用的历史账套，也自动备份占用磁盘空间）。

    ②账套备份文件会按照年月分目录存储，由于备份为完整备份，因此早前的备份可以直接删除。我们建议保留本月和每年一月的账套备份文件。

二、在亚拓管理软件客户端中如何对账套进行备份？

    登录亚拓管理软件客户端，在功能导航窗中点击“系统管理”——“账套备份”同样可以执行账套备份操作，如下图所示。

【注意】

   ①在点击“账套备份”后弹出的账套备份窗口中直接点击“执行备份”按钮进行备份账套操作时，账套备份文件的实际存储路径是存储在作为服务器（我们将安装“亚拓管理软件应用中心”或者是插有加密锁的那台电脑称为“服务器”）的那台电脑的软件安装目录下的，而不是备份到当前操作员所登录的客户端所在电脑上的。

    ②如果需要将账套备份文件同时存储在客户端电脑上时，需要打勾选中“下载账套文件到本地”，然后选择账套备份文件需要存储的文件路径，点击“执行备份”按钮即可将账套备份在客户端所在的电脑上存储。

    ③如果操作员有“账套备份”的相应权限，那么可以在客户端中进行备份账套操作，如果操作员没有“账套备份”的相应权限，则不能在客户端中对账套进行备份操作（操作员权限可以在功能导航窗点击“系统管理”——“操作员及授权”中设置），如下图所示。