亚拓管理软件专业版、标准版、星光版都支持录入客户预付款，客户预付款是客户预付订金给我们，这种情况下货物还没有发出（也就是说没有开销售出库单，一般处于销售订单阶段），此时我们可以在开销售订单的时候直接录入相应的定金金额。如果还没有形成相应的销售订单，这时我们可以开收款结算单来录入客户预付款，下面我们以亚拓管理软件专业版为例来演示一下具体的操作步骤。

1、在销售订单中录入客户预付款

    打开销售订单，将单据中的各项信息填写好，如果客户有预付款，我们需要将预收定金和收款账户这两项填写完整，然后进行保存、审核，这时客户预付款已经录入到软件中，如下图1所示。

图1

    在销售订单界面上点“更多操作”—》“查看定金及结销情况”，可以查看相应的定金及结销的情况，如下图2所示。

图2

2、在收款结算单中录入客户预付款

    如果还没有形成相应的销售订单，我们可以直接在收款结算单中录入相应的客户预付款。在功能导航窗点“往来管理”—》“收款结算单”即可进入收款结算单界面。在收款结算单界面上我们需要将收款类型选择为客户预付款，下面的商品明细是不需要填写的，然后我们保存、审核即可，如下图3所示。

图3

3、查询和结销客户预付款

    我们可以在应收款管理中查看及结销相应的客户预付款，在此界面上直接点收款结算即可进行客户预付款的结算，客户预付款可抵消相应的客户应收款。在功能导航窗点“往来管理”—》“应收款管理”即可进入应收款管理界面，如下图4所示。

图4

欢迎下载免费下载试用这款最适合中小企业使用的进销存管理软件：亚拓进销存管理软件