一、单据多级审核功能的简介

    亚拓管理软件和亚拓仓库管理软件都可以设置每类单据的审核环节，最多支持5级审核。单据多级审核是对业务单据处理时采用多人多级别顺序审核的操作。多级审核的需求在实际业务中是非常普遍的。对于同一个业务单据，除了对单据的业务描述、业务数据的正确性作出审核之外，还要对该项业务的可行性、合法性、合理性等进行审核的操作。同时，多级审核也是岗位负责制的体现，对企业人员职责管理起到很重要的作用。多级审核相对单级业务审核而言，业务规范必须严谨，对企业管理水平的要求较高，适用于企业管理级次比较复杂的企业。

二、单据多级审核功能的授权

    登录亚拓管理软件或者亚拓仓库管理软件，在功能导航窗点“系统管理”—》“系统参数配置”—》“业务参数”，勾选“单据审核启用多环节权限控制”，点击“保存”按钮，如图1所示。

图1 系统参数设置的界面

    在功能导航窗点“系统管理”—》“单据设置”，在界面左侧点击“单据审核环节设置”，右侧显示所有业务单据的环节信息。然后点工具栏中的“单据环节设置”按钮，可以配置当前单据的审核环节（审核环节名称、该环节可进行审核的人员）。如图2所示，对采购入库单进行了二级审核的设置，“一审”是操作员“张三”，“二审”是操作员“李小明”，配置后如图3所示。另外，点图2中的“将当前设置应用到所有单据”可以快速将环节配置复制到所有单据。

图2 进行单据审核环节设置的界面

图3 单据审核环节设置后的界面

三、进行多级审核操作的实例

    操作员“张三”登录亚拓管理软件，开过采购入库单进行保存审核，审核后单据状态变为“一审”，如图4所示。

图4 采购入库单一审后的界面

    操作员“张三”没有“二审”权限，进行“一审”后，再点击“审核”按钮，会提示图5所示的提示信息。

图5 无权审核的提示信息

    操作员“李小明”登录亚拓管理软件找到刚才的那个采购入库单，单据状态为“一审”。

图6 采购入库单一审后的界面

    操作员“李小明”在状态为“一审”的采购入库单上点击“审核”按钮后，该单据状态变为“已审核”。点击“更多操作”—》“查看办理过程”，就会出现如图8所示的办理过程的界面，能一目了然看到这个单据在每个审核环节操作的信息。

图7 采购入库单二审后的界面

图8 办理过程的界面